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加密軟件攻克教育傳媒問題

2021年09月01日 11:45:41 來源:強(qiáng)旭科技整理提供

前言

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,培訓(xùn)教育行業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的辦公方式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大的變化,大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸,以及共享方式也隨之而變。企業(yè)中大量核心機(jī)密信息和重要數(shù)據(jù),例如課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案等,都以電子文檔形式存儲于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在享受互聯(lián)網(wǎng)所帶來的便捷的同時,數(shù)字信息的安全問題也已經(jīng)成為所有培訓(xùn)教育行業(yè)的企業(yè)所面臨的關(guān)鍵問題之一,換言之,數(shù)據(jù)信息的安全和管理正面臨著新的挑戰(zhàn)。 

需求分析

        事實(shí)上,每個行業(yè)都迫切需要能解決以上問題的有力方案,這一點(diǎn)在高校中體現(xiàn)的更明顯。高校包括職能部門和教學(xué)部門,每個部門都擁有大量信息資源,公共資源需要發(fā)布給老師和學(xué)生;內(nèi)部資源需要部門歸檔保存;個人資源有文檔、電影、照片等同樣需要有效的保存和查詢。信息資源的存儲與管理很重要,不僅個人需要一個完全屬于自己的空間進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲和調(diào)用,而部門更需要將分布在個人手中的資料進(jìn)行收集并分類歸檔保存。
        普通的解決方案(如FTP等)雖然能使數(shù)據(jù)得到保存,但由于對共享權(quán)限的控制不靈活,同時不能實(shí)現(xiàn)文件級共享,很容易在文件夾共享后產(chǎn)生安全問題。又由于其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的局限性,造成管理困難(如批量導(dǎo)入用戶),很難實(shí)現(xiàn)較大規(guī)模應(yīng)用。此外,普通方案不能解決用戶在線存儲的需求,給用戶在線存取文件帶來不便??傊?,普通的解決方案雖然曾經(jīng)幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了文件存儲和傳輸,但同時也給使用者帶來了很多應(yīng)用上的困擾。
        目前,很多信息部門對于文件的歸檔管理,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)輔助管理,停留在目錄級管理或目錄加數(shù)字資源掃描件管理。這樣,無法實(shí)現(xiàn)直接從網(wǎng)絡(luò)上查詢、調(diào)閱數(shù)字資源、無法實(shí)現(xiàn)基于文檔內(nèi)容的全文檢索,同時,對數(shù)字資源信息的深加工和專題編研困難,利用水平較低。為此,教育行業(yè)亟需一站式的文件內(nèi)容管理解決方案和管理規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)文檔的便捷電子化、知識分享的安全,以及保證工作的高效。

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解決方案

1. 建立高校私有云存儲平臺
        目前,高等教育學(xué)院文檔數(shù)據(jù),如一些重要的教學(xué)資料或科研數(shù)據(jù),均以文檔、圖片、音頻或者視頻的方式存在,并且散落在每個學(xué)生、每個教研室甚至每個老師的存儲設(shè)備上。
解決方案
        天銳綠盤文檔安全管理平臺,以合理機(jī)制輔助學(xué)院和課題組,為打造知識庫提供海量文檔存儲和管理的數(shù)據(jù)平臺,讓知識庫的建成更高效。通過天銳綠盤文檔安全管理平臺,教師可以統(tǒng)一對教學(xué)文檔資料以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進(jìn)行一站式管理,徹底解決教育行業(yè)文檔資料內(nèi)部使用和分享的難題。

 
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2. 文檔資源靈活共享
        學(xué)校、教師、學(xué)生個人之間缺乏快速高效的交互平臺。分校、跨學(xué)院、跨專業(yè)之間存在信息不對等,教學(xué)資源難以得到有效利用,資源共享和查找資料低效。
解決方案
        在實(shí)際的多媒體教室教學(xué)中,老師為學(xué)生布置作業(yè),學(xué)生給老師提交作業(yè),通常使用的一種辦法是學(xué)生使用U盤在教師機(jī)頻繁拷貝,另一種辦法是通過發(fā)送郵件的方式完成。以上辦法給用戶帶來很多不便,效率低下。通過天銳綠盤個人文檔存儲空間,老師和學(xué)生不僅擁有了自己的存儲空間,老師還可以通過系統(tǒng)對目錄進(jìn)行方便、靈活的權(quán)限設(shè)置,將課件資料、作業(yè)等快速、有效地分配給學(xué)生。同時可以控制學(xué)生的訪問權(quán)限,還可以確定共享范圍,決定將資料共享給哪些相關(guān)的學(xué)生。

3. 文檔資源高效檢索
        不同類型的文件在持續(xù)歸檔后會形成大量的數(shù)據(jù)信息。在這些數(shù)據(jù)中快速定位文件位置,解決查找難題,提高工作效率,是用戶面臨的問題。用戶需要更快、直接的查詢方式,對于文檔類資料,不僅僅滿足于針對標(biāo)題、摘要等元數(shù)據(jù)的查詢方式,更需要基于文字內(nèi)容的全文檢索。
        天銳綠盤實(shí)現(xiàn)了基于文檔內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的全文檢索,用戶使用查詢功能,輸入要查詢文件的關(guān)鍵字,包含這些關(guān)鍵字的所有文件都被查詢出來。同時用戶還可以利用元數(shù)據(jù)的組合進(jìn)行更準(zhǔn)確的定位。

 
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4. 文檔版本管理
        天銳綠盤有修訂版管理功能,可以保留之前修改過的版本,如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方,或需要使用舊版時,可以退回到所需版本,保證教學(xué)資料不會丟失。

5. 文檔資源安全備份
        天銳綠盤為用戶提供了一種桌面文件自動備份服務(wù),用戶可以將個人電腦中的重要數(shù)據(jù)定時備份到存儲服務(wù)器的個人空間中。有效實(shí)現(xiàn)從員工桌面數(shù)據(jù)自動搜集、透明備份、版本管理到數(shù)據(jù)恢復(fù)的全方位數(shù)據(jù)安全管理。
        另外,天銳綠盤支持備份恢復(fù)重定向,即將文檔恢復(fù)到指定主機(jī)和指定路徑,當(dāng)終端電腦壞掉時,可重新?lián)Q電腦進(jìn)行恢復(fù)。另外,如果一個賬號對應(yīng)多臺備份終端,方便相互之間恢復(fù)。當(dāng)文件刪除、硬盤損毀等意外發(fā)生時,可通過已備份文檔進(jìn)行快速一鍵恢復(fù)。

 
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6. .跨平臺支持
        在如今的辦公模式中,移動辦公已經(jīng)成為了一種必不可少的方式。天銳綠盤采用C/S和B/S混合架構(gòu)模式。通過B/S架構(gòu),瀏覽器與服務(wù)器構(gòu)成體系,只要通過瀏覽器輸入域名,便可與服務(wù)器連接,真正實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域教學(xué),資源共享便捷,還可開設(shè)遠(yuǎn)程教育,使教學(xué)不受時間和地點(diǎn)的約束。
        另外,天銳綠盤還支持便捷移動客戶端訪問方式,用戶經(jīng)身份認(rèn)證后,能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文檔資料。

7. 用戶操作安全審計
        天銳綠盤提供安全日志審計功能,對于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有日志記錄。同時,為了更高效的使用日志審計功能,系統(tǒng)提供了多種查詢方式,包括:按時間查詢、按登錄名查詢、按文件查詢以及按執(zhí)行動作查詢。

方案優(yōu)勢

(一)安全的文檔存儲與管理
           私有云存儲架構(gòu)——使企業(yè)文檔更加安全可控
           細(xì)粒度權(quán)限——實(shí)現(xiàn)更靈活的訪問控制

           智能備份——實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時和超高速恢復(fù)能力
           版本管理——歷史版本、隨時回溯
(二)高效的文檔共享與寫作

           統(tǒng)一的共享平臺——共享、協(xié)作更方便
           隨時隨地的移動訪問——使得辦公變得隨心、輕松
           獨(dú)特的共享協(xié)作提醒——使共享協(xié)作更精準(zhǔn)、更具時效性
(三)簡易的操作和使用

           多種檢索方式——快速匹配、提高搜索效率
           域用戶管理——支持導(dǎo)入windows域用戶或組織架構(gòu),一步完成用戶部署
           人機(jī)交互——支持客戶端、網(wǎng)頁版、移動端的文檔訪問方式。

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