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普通用戶進(jìn)入天銳外發(fā)U 盤之前需要經(jīng)過合法授權(quán)身份認(rèn)證。認(rèn)證判斷包含：密碼認(rèn)證、使用有效期判斷、使用有效次數(shù)判斷、當(dāng)前物理計算機是否為合法授權(quán)終端判斷、限定允許的密碼連續(xù)錯誤輸入次數(shù)判斷。

U盤密碼防護(hù)
密碼強度限制：要求密碼具有一定格式要求，例如：短字符數(shù)、字符格式等。
安全密保設(shè)置：當(dāng)用戶忘記密碼時，可以通過密保來修改密碼。
定時自動退出：用戶可自行設(shè)置天銳外發(fā)U 盤在關(guān)閉主頁面時退出程序或隱藏，以及當(dāng)鼠標(biāo)鍵盤無操作多少分鐘后自動退出系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)防擴散控制
根據(jù)實際需要，管理員可對普通用戶使用天銳外發(fā)U 盤的文件操作權(quán)限做控制，設(shè)定用戶是否具有導(dǎo)入導(dǎo)出文件的權(quán)限，以及是否允許打印、修改、截屏等操作權(quán)限，防止文檔被二次傳播或篡改。

外發(fā)文檔可控制多種權(quán)限
包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、拷屏和設(shè)置自動銷毀等權(quán)限。

操作審計管理
外發(fā)U 盤針對普通用戶及管理員的操作行為、文件操作行為都有詳細(xì)日志記錄，且日志信息對用戶不可見，只有審計員可以查詢。通過審計用戶的操作行為，可以大體推斷對方對文件項目的重視程度，是一種項目進(jìn)展情況的參考依據(jù)。