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        “文件加密系統(tǒng)”是指采用計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊、密碼加密技術(shù)對各類需要加密的文件（紅頭文件、機要文件、會議紀要、圖紙、技術(shù)資料、財務(wù)報表、商業(yè)數(shù)據(jù)等）進行加密防止非法泄密的計算機加密控制軟件。
應(yīng)用范圍：
一、文檔安全系統(tǒng)適合企業(yè)、政府、軍隊、金融、通訊、保險、司法、個人等有各種數(shù)據(jù)保密需要的單位和個人使用。
二、文檔安全系統(tǒng)的使用不會影響操作者原有操作習(xí)慣，保密環(huán)境建立簡單、管理方便。是企業(yè)文件加密、數(shù)據(jù)保密理想的解決方案。
三、文件加密系統(tǒng)的版本有單機版和網(wǎng)絡(luò)版兩套系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)版文檔安全系統(tǒng)
四、文檔安全系統(tǒng)支持Win2000/XP/2003/VISTA等操作系統(tǒng)，可以對用戶指定的任意文件格式文件進行加密。 功能：
加密指定程序生成的文檔：
        強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時，需要連接服務(wù)器（在線，非脫機狀態(tài)），并且具有合適的訪問權(quán)限。該加密過程完全透明，不影響現(xiàn)有應(yīng)用和用戶習(xí)慣。通過共享、離線和外發(fā)管理可以實行更多的訪問控制。
泄密控制：
        對打開加密文檔的應(yīng)用程序進行如下控制：打印、內(nèi)存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數(shù)據(jù)。
審批管理：
        支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。
離線文檔管理：
        客戶端需要連接服務(wù)器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務(wù)器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，離線文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
外發(fā)文檔管理：
        外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發(fā)文檔的安全性。
用戶/鑒權(quán)：
        集成了統(tǒng)一的用戶/鑒權(quán)管理，用戶統(tǒng)一使用USB-KEY 進行身份認證，客戶端支持雙因子認證。
審計管理：
        對加密文檔的常規(guī)操作，進行詳細且有效的審計?？刂婆_提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統(tǒng)的審計管理。
自我保護：
        通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動層對系統(tǒng)自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運行在安全可信狀態(tài)。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
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