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        教育資料包含ppt，pdf，視頻，圖片，文字，表格等各種各樣的形式。如果這些資料不加密將會帶來什么樣的危害？首先我們要知道大體要分為那些資料：老師的資料，學(xué)生個人信息檔案以及備課、學(xué)校核心教育機密文檔。這些資料如果不嚴加保密可能會造成師資人才的流失，學(xué)生資料外泄學(xué)校失去信譽，教育核心機密將付出東流，這些類情況發(fā)生任意一件事情都會導(dǎo)致學(xué)校收到嚴重的危害，甚至是消失。

        那么如何預(yù)防這樣的情況發(fā)生呢？

        文件安全外發(fā)管理系統(tǒng)來幫忙——文件安全外發(fā)系統(tǒng)能有效阻止文檔在業(yè)務(wù)交流過程中的使用權(quán)限、使用行為，可以設(shè)置文件打開次數(shù)和使用時間，一旦其中一個限制條件達到，文檔就無法再次被使用從而達到保護文檔的目標(biāo)，并且可以通過外發(fā)文件添加水印功能，設(shè)置外發(fā)文件專屬水印，有效防止文檔被拍照泄露，為了防外發(fā)文件泄露可根據(jù)水印追溯泄露源頭，更加全面的保障外發(fā)文件的安全(外發(fā)文件本身帶有防復(fù)制、防拷貝功能)。

        如果在聯(lián)網(wǎng)驗證的情況下還能隨時變革對方的使用和查看的權(quán)限，便于培訓(xùn)機構(gòu)審計文件外發(fā)控制，可用加密軟件的方式，實現(xiàn)對公司內(nèi)部文件加密防泄密，對外進行文件外發(fā)控制防擴散的文檔安全管理;也可以只用文件外發(fā)系統(tǒng)進行企業(yè)文檔、圖紙、課件等外發(fā)管控。文檔外發(fā)管控系統(tǒng)擁有廣泛用戶群體，兼容性好，使用便捷，支持復(fù)雜文檔類型如工程圖紙等任意文件類型的管控。

        我司經(jīng)營數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)、文件外發(fā)管理軟件、應(yīng)用服務(wù)器安全接入系統(tǒng)、文件安全網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)、桌面管理系統(tǒng)、行為審計系統(tǒng)、多種電腦系統(tǒng)加密等加密軟件。審批多樣化，全面保護公司數(shù)據(jù)，離線辦公也不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失，工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統(tǒng)授權(quán)證書，維護企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全就請聯(lián)系我們吧。